개인정보처리방침
한국하이쿠연맹은 회원의 개인정보를 안전하게 보호하고, 개인정보 처리에 관한 기준과 절차를 알기 쉽게 안내하기 위하여 본 방침을 공개합니다.
시행일: 2026-04-24
1. 개인정보의 처리 목적
한국하이쿠연맹은 다음 목적을 위하여 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 아래 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도 동의 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입, 로그인, 본인 식별 및 회원 관리
- 하이쿠 작품 등록, 월간 선정, 투표, 저널 투고 및 게시판 운영
- 공지, 이벤트, 강좌, 뉴스레터 등 연맹 활동 안내
- 후원 결제, 결제 오류 확인, 취소·환불 요청 처리
- 문의 접수, 민원 처리, 부정 이용 방지 및 서비스 안정성 확보
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 처리 항목 | 처리 목적 |
|---|---|---|
| 회원 가입 및 관리 | 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 국적, 접속 기록 | 회원 식별, 로그인, 계정 관리, 부정 이용 방지 |
| 작품·게시물·저널 | 작성자명, 작품 또는 게시글 내용, 등록일, 수정일, 접속 IP | 작품 등록, 공개, 심사, 아카이브 관리 |
| 후원 결제 | 후원자명, 이메일, 연락처, 결제금액, 결제수단, 결제승인번호, 거래상태 | 후원 결제 처리, 오류 확인, 취소·환불 처리, 내부 회계 확인 |
| 문의 및 알림 | 이름, 이메일, 연락처, 문의 내용, 수신 동의 여부 | 문의 응대, 공지 발송, 뉴스레터 발송 |
| 자동 수집 항목 | IP 주소, 쿠키, 접속 일시, 브라우저 정보, 서비스 이용 기록 | 보안, 통계, 오류 분석, 서비스 개선 |
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
한국하이쿠연맹은 개인정보 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있거나 분쟁 대응을 위하여 필요한 경우에는 아래 기간 동안 보관할 수 있습니다.
| 항목 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지. 단, 부정 이용 방지 및 분쟁 대응 기록은 필요한 범위에서 일정 기간 보관할 수 있습니다. |
| 작품·게시물·저널 투고 기록 | 게시 또는 아카이브 목적이 유지되는 기간. 삭제 요청 또는 비공개 전환 시 운영 기준에 따라 처리합니다. |
| 후원 결제 및 취소·환불 기록 | 회계 확인, 결제 분쟁 대응, 관계 법령상 보존 필요 기간 동안 보관합니다. |
| 문의 및 민원 기록 | 처리 완료 후 3년 이내 또는 분쟁 대응에 필요한 기간 |
| 접속 로그 | 보안 및 오류 확인을 위하여 필요한 기간 |
4. 개인정보의 제3자 제공
한국하이쿠연맹은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우, 결제·분쟁 처리 등 서비스 제공에 필요한 경우에는 필요한 범위에서 제공할 수 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 |
|---|---|---|
| 카카오페이 등 결제 대행사 | 후원 결제 승인, 취소, 환불, 결제 오류 확인 | 후원금액, 주문번호, 결제상태, 결제 식별 정보 |
| 관계 기관 | 법령에 따른 요청 또는 분쟁·사고 대응 | 요청 범위 내 필요한 정보 |
5. 개인정보 처리의 위탁
한국하이쿠연맹은 안정적인 홈페이지 운영과 알림 발송 등을 위하여 필요한 업무를 외부 서비스에 위탁할 수 있습니다. 위탁 시 개인정보가 안전하게 처리되도록 필요한 조치를 취합니다.
| 수탁자 또는 서비스 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 웹호스팅 및 서버 운영 서비스 | 홈페이지 저장 공간, 데이터베이스, 보안, 접속 로그 관리 |
| 이메일 발송 서비스 | 회원 인증, 공지, 뉴스레터, 문의 답변 발송 |
| 결제 대행 서비스 | 후원 결제 승인, 취소, 환불 처리 |
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 본인의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 요청은 홈페이지 문의, 이메일 또는 전화로 접수할 수 있으며, 한국하이쿠연맹은 본인 확인 후 지체 없이 처리합니다.
- 회원 정보 수정: 로그인 후 마이페이지 또는 회원 정보 수정 화면 이용
- 회원 탈퇴 및 삭제 요청: 홈페이지 문의 또는 공식 이메일 접수
- 작품·게시물 수정 또는 삭제 요청: 게시판별 운영 기준에 따라 처리
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 확인 절차를 거쳐 안전하게 파기합니다. 전자적 파일은 복구가 곤란한 방식으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 이에 준하는 방식으로 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리자 접근 권한 제한 및 비밀번호 관리
- 중요 정보의 접근 통제 및 접속 기록 관리
- 보안 업데이트, 오류 점검, 백업 등 기술적 보호 조치
- 개인정보 취급자 최소화 및 내부 관리 기준 운영
9. 개인정보 보호책임자 및 문의처
| 단체명 | 한국하이쿠연맹 |
|---|---|
| 대표자 | 안수현 |
| 웹사이트 개발 및 운영 | 김수성 |
| 연락처 | 010-4154-9096 |
| 공식 이메일 | khf@koreahaiku.org |
10. 개인정보처리방침의 변경
본 방침은 법령, 서비스 내용, 내부 운영 기준 변경에 따라 수정될 수 있습니다. 변경 시 홈페이지 공지 또는 본 페이지를 통해 안내합니다.