1. 個人情報の処理目的

韓国ハイク連盟は、次の目的のために必要な範囲で個人情報を処理します。処理した個人情報は、以下の目的以外の用途には利用せず、利用目的が変更される場合には、関連法令に従って別途同意を得るなど必要な措置を行います。

2. 処理する個人情報項目

区分	処理項目	処理目的
会員登録および管理	氏名、ID、パスワード、メールアドレス、携帯電話番号、国籍、接続記録	会員識別、ログイン、アカウント管理、不正利用防止
作品・掲示物・ジャーナル	作成者名、作品または投稿内容、登録日、修正日、接続IP	作品登録、公開、審査、アーカイブ管理
後援決済	後援者名、メールアドレス、連絡先、決済金額、決済手段、決済承認番号、取引状態	後援決済処理、エラー確認、取消・返金処理、内部会計確認
お問い合わせおよび通知	氏名、メールアドレス、連絡先、お問い合わせ内容、受信同意の有無	お問い合わせ対応、お知らせ送信、ニュースレター送信
自動収集項目	IPアドレス、Cookie、接続日時、ブラウザ情報、サービス利用記録	セキュリティ、統計、エラー分析、サービス改善

韓国ハイク連盟は、個人情報の収集・利用目的が達成された場合、遅滞なく該当する個人情報を破棄します。ただし、関係法令により保存する必要がある場合、または紛争対応のために必要な場合には、以下の期間保管することがあります。

項目	保有期間
会員情報	会員退会時まで。ただし、不正利用防止および紛争対応記録は、必要な範囲で一定期間保管することがあります。
作品・掲示物・ジャーナル投稿記録	掲示またはアーカイブ目的が維持される期間。削除要請または非公開への切替時には、運営基準に従って処理します。
後援決済および取消・返金記録	会計確認、決済紛争対応、関係法令上保存が必要な期間保管します。
お問い合わせおよび苦情記録	処理完了後3年以内、または紛争対応に必要な期間
接続ログ	セキュリティおよびエラー確認のために必要な期間

韓国ハイク連盟は、原則として情報主体の個人情報を外部に提供しません。ただし、情報主体の同意がある場合、法令に根拠がある場合、または決済・紛争処理などサービス提供に必要な場合には、必要な範囲で提供することがあります。

提供を受ける者	提供目的	提供項目
カカオペイなどの決済代行会社	後援決済の承認、取消、返金、決済エラー確認	後援金額、注文番号、決済状態、決済識別情報
関係機関	法令に基づく要請または紛争・事故対応	要請範囲内で必要な情報

韓国ハイク連盟は、安定的なホームページ運営および通知送信などのために必要な業務を外部サービスに委託することがあります。委託時には、個人情報が安全に処理されるよう必要な措置を講じます。

受託者またはサービス	委託業務
ウェブホスティングおよびサーバー運営サービス	ホームページ保存領域、データベース、セキュリティ、接続ログ管理
メール送信サービス	会員認証、お知らせ、ニュースレター、お問い合わせ回答の送信
決済代行サービス	後援決済の承認、取消、返金処理

利用者は、いつでも本人の個人情報について、閲覧、訂正、削除、処理停止、同意撤回を要請することができます。要請は、ホームページのお問い合わせ、メールまたは電話で受け付け、韓国ハイク連盟は本人確認後、遅滞なく処理します。

保有期間が経過した、または処理目的が達成された個人情報は、内部確認手続きを経て安全に破棄します。電子ファイルは復元が困難な方法で削除し、紙文書は裁断またはこれに準ずる方法で破棄します。

本方針は、法令、サービス内容、内部運営基準の変更により修正されることがあります。変更時には、ホームページのお知らせまたは本ページを通じて案内します。

施行日: 2026-04-24